开一家物业管理公司

如何创办物业管理公司

你正在寻找一种从你的组织和沟通技巧中赚钱的方法吗? 你可能具备创办一家物业管理公司的条件. 然而,就像任何生意一样,也有正确的方法去做.

 

物业管理公司九步入门

物业管理是一个最实惠和有趣的领域,你可以冒险进入. 它只需要很少的资金、最少的教育和经验.

一旦你进入这个行业,你应该期望每年至少能挣38,000美元. 一旦你有了丰富的经验,这个数字将会上升到每年5.3万美元左右. 然而, 因为这个领域需要与包括房东在内的不同类型的人互动, 租户, 和承包商, 它要求你具备良好的人际交往能力.

 

如何开办自己的物业管理公司?

创办物业管理公司时, 你需要确保自己熟悉影响房东和房客的法律. 您还必须创建有效和高效的协议,这将帮助您在该领域取得成功.

这些要求在某种程度上限制了冒险进入这个行业的人数. 然而, 如果你还想冒险进入这个行业, 首先你需要了解什么是物业管理.

物业管理包括监督一个或多个住宅、商业和学生宿舍. 你可以决定管理自己的物业,或成立物业管理公司,帮助物业业主管理他们的楼宇. 在大多数情况下, 没有时间管理自己房产的房地产投资者将这一责任移交给了物业管理公司.

下面的步骤将帮助你正确地启动物业管理公司:

 

1. 建立你的公司并获得许可证

许可证|如何开办一个物业管理公司作为物业经理,你需要的最重要的证书是经营许可证. 考驾照, 你需要参加培训房地产经纪人和经纪人如何建立的项目, 构建, 为你的生意寻找客户.

你不需要任何学位或其他教育证书. 然而,检查你的州法律仍然是重要的 许可要求.

一旦你获得了认证,就建立一个法人实体,一个公司.或有限责任公司. 你可以请个律师来帮你. 或者,你也可以上网自己填写.

建立公司的一部分就是要有一份物业管理业务计划. 这份计划将作为你们经营的指南, 从确保资金到保本.

标准的商业计划 应该包括 执行总结, 公司描述, 市场分析, 组织和管理, 以及服务或产品大纲. 它还需要包括你的市场和销售计划, 资金的请求, 和财务预测.

你甚至不需要一间办公室来开始物业管理工作. 但, 你确实需要一个商务邮箱, 一个网站, 名片, 一台电脑, 一台打印机, 传真机, 和一个扫描仪. 因为你需要与承包商和客户保持经常性的沟通, 你还需要一根办公室电话线,虽然你的私人电话一开始也可以这样做.

 

2. 管理好你的财务

与任何业务一样,会计在物业管理公司的成功中扮演着关键的角色. 你必须有一个有组织和详细的系统来跟踪你的现金流. 这意味着使用一个可靠的会计平台,而不是依赖于Microsoft Excel或, 更糟的是, 手工记录.

你还应该开设多个银行账户,以保持良好的财务状况. 最好有一个合法的信托账户来支付你所有的保证金, 然后为你的业务运营开一个单独的账户. 第三个帐户应该只服务于业主的财产.

你的物业管理公司自然会产生很多费用. 这可以以管理费用、会员费、工资、供应商费用和其他服务的形式出现.

最好预测所有这些费用,并认真记录它们. 这将允许你设定实际的收入目标. 和大多数物业管理公司一样,你的收入通常来自管理费.

 

3. 组建一支有能力的团队

|团队开始经营物业管理公司既然你刚刚起步,你也许可以独自处理整个业务. 然而, 如果你认为你现在或将来需要帮助, 你必须组织一支有能力的工人队伍.

这包括其他物业经理, 管理员, 租赁代理, 各种各样的协调员, 现场经理, 和维护人员. 您可能还需要后台办公室的员工来处理会计、市场营销、销售和工资.

物业管理涉及与房东、承建商和租客密切合作. 因此,你和你的团队必须拥有非常出色的沟通技巧.

此外,由于涉及到金钱,你也必须寻找诚实的工人. 记住,业主委托你收取每月租金,并支付任何维修他的大楼. 如果你不诚实和负责,你可能会招致损失和玷污你的声誉.

除了全职和兼职员工,你还需要依赖某些承包商. 这包括注册会计师, 房地产律师, 以及各种维修承包商,如水管工, 电工, 和类似的.

 

4. 研究物业管理软件

在数字时代,如果没有软件的帮助,几乎不可能经营一家企业. 利用程序和技术工具, 物业管理公司比以往任何时候都更有效率.

有几个你可以利用的软件程序. 例如,Quickbooks可以让你更轻松地管理财务. 还有一些专门为物业管理人员设计的程序,可以让您使用一个软件处理所有业务方面的问题. 如果您想在一个位置访问所有内容,而不是每次切换任务时都打开不同的程序,那么这些方法会更好.

 

5. 市场业务

作为物业经理,你的成功取决于你的人际网络能力. 加入当地的俱乐部和商业组织,如商会. 你还需要与房地产中介建立良好的关系,他们与房东保持着持续的联系.

你也可以通过与金融借贷者密切合作,与业主建立联系. 其他了解业主并能帮助你的人是当地的承包商.

除了建立人脉,你也需要 市场服务 线上线下都有. 确保你有互动的社交媒体账户和高效的网站. 通过这种方式,你可以建立自己的品牌,并接触到更广泛的受众.

您还可以利用各种在线广告,如付费搜索,以及内容营销. 另外,努力把你的公司列在各种在线目录上.

 

6. 确定你的收费结构

费用结构|如何开始一个物业管理公司当学习如何开始物业管理业务, 最重要的步骤之一是确定收费结构. 毕竟,你的主要目标是赚钱.

但是,你不能随便设置一个数量就收工. 你必须做充分的调查,找出你的竞争对手要价多少.

从那里,你可以确定你的持续管理费. 此费用将包括您的基线服务, 例如处理维护, 协调与当地居民, 收取租金, 等.

你可以使用以下三种方法之一来确定你的持续管理费:

  • 平的费用. 使用这种结构, 你可以收取固定费用以覆盖基本服务,并让客户添加额外服务à la carte. 这些à点菜服务包括租赁费, 设置费用, 租赁更新费用, 拆迁费用, 和更多的.
  • 基于百分比的费用. 使用这个结构,你可以收取一定比例的租金来支付你的服务费用. 价格要视当地市场的情况而定, 但, 平均, 利率在8%到12%之间.
  • 项目的费用. 使用这种结构, 你可以为每项服务设定价格, 允许客户只选择他们需要的.

 

7. 准备一份全面的合同

一份详尽的合同应该清楚地界定你作为物业经理的责任,并保护你免受潜在的责任. 作为物业经理,你将扮演业主和租户之间的桥梁角色.

您将代表业主负责照管和管理建筑物和其他房地产投资. 在这个职位上,你将处理:

  • 寻找租客住空房子
  • 收取租金
  • 监督物业的维护和维修
  • 显示属性
  • 接收应用程序
  • 管理入住前和租户离开后的检查

确保包含尽可能多的细节. 除了你的职责,你的 管理合同 应概述你的收费结构(包括未缴费罚款), 工作时间, 维护和维修预算, 应急资金, 以及开发票时间表. 起草合同时最好咨询律师,以确保你涵盖了所有的基础.

 

8. 建立一个以客户为中心的计划

客户是任何企业的命脉. 像这样, 当你开始经营物业管理公司的时候, 关键是你要围绕他们来建立你的业务.

这包括业主和租户. 考虑你的客户需要什么,以及你如何才能有效地满足这些需求. 根据你的人口统计,定制你的客户服务和通信.

如果居民有任何抱怨,一定要倾听. 保持开放的沟通渠道是持续合作的关键. 在物业管理游戏中, 你自然会遇到难缠的租户, 所以你肯定也知道 如何处理他们 以专业的方式.

除此之外, 你需要制定详细的应急计划,以保护你的居民和你的声誉. 这包括自然灾害和财产问题(管道爆裂、气体泄漏).

 

9. 管理好您的财产

作为物业经理,你会有很多事情要做. 客户期望你提供各种各样的服务, 包括广告列表, 租户筛选, 收取租金, 处理维护, 及草拟租赁协议. 当然,你需要熟悉物业管理的各个方面.

当发布广告清单时,确保使用正确的媒介和制作引人注目的材料. 通过犯罪背景调查彻底筛选潜在租户, 检查信用评分, 和他们过去的房东交谈.

定期进行物业检查,及时解决维修问题. 收租金时要坚决. 当主人 聘请物业管理公司,他们考虑所有这些服务,甚至更多.

 

今天就成功启动物业管理公司

在佛罗里达有超过150个物业经理,一旦你开始你的物业管理公司,你将与他们竞争和联系. 所以,以正确的方式来创办物业管理公司是势在必行的. 通过这样做,你可以为未来的成功做好准备.

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