租赁物业管理

出租物业管理:做好它!

租赁物业管理往往是一个复杂的过程,涉及许多活动的部分. 因此,通常很难做到恰到好处.

 

什么是物业管理公司?

租赁物业管理公司代替房东管理租赁单位或房屋. 这些公司承担了房东通常会做的工作, 包括租金及维修费用.

对于房东来说,聘请度假租赁物业管理公司是很常见的. 有许多可能的原因,包括但不限于:

  • 房东没有足够的时间管理自己的出租物业;
  • 他们拥有多个出租单元或房屋;
  • They live far from the rental property; and/or
  • 房东对租金管理根本没有兴趣.

 

租赁物业管理公司的角色

经营一家出租物业管理公司是一项艰苦的工作. 涉及的任务太多了,可能会让人不知所措. 当这种情况发生时,过程的某些方面可能会受到质量差的影响. 如果你有一家租赁管理公司,你应该知道如何做好你的工作.

 

1. 设定及收取租金

设定租金是一项棘手的任务,因为它必须高到足以 盈利 但低到足以吸引租户. 租赁物业管理公司应收集相关市场数据,以确定向租户收取的最佳租金. 理想情况下,管理公司会每年对该地区的租金进行调查. 这样,该单位才能保持竞争力.

除了设定租金,你的物业管理公司也会收取租金. 许多房东在租金管理的这一特殊方面遇到了困难,因为不是所有的房客都按时付款. 一个公司, 虽然, 是否应该投入时间来收取滞纳金,以鼓励支付. 这样做,你可以确保你有足够的现金流支付所有的维修费用.

 

2. 屏幕租户

房地产租赁管理房东们总是遇到不好的房客. 通常,它是由于缺乏筛选的结果.

租赁管理公司应设有甄选程序,以确保租客适合该单位. 这意味着要进行信用检查, 确认应用程序细节, 并打电话给以前的房东作为推荐人.

除此之外, 你的租赁物业管理公司也应该负责发生什么 之前 租户筛选. 这包括通过各种渠道宣传该物业, 回答问题, 和预约.

 

3. 准备租赁协议

这是房东们常见的另一个痛点,而租赁物业管理公司可以帮助解决这个问题. 一个公司应该知道如何处理法律事务,并对所有相关法律有足够的了解.

你们公司也应该负责准备和签署租赁协议. 大多数公司会有一个标准的租赁协议,所有的样板文本. 然而,你也应该确保协议包括任何法律条款的授权 房屋租赁法律 属性所在的状态.

 

4. 进行进出检查

在租户搬入和搬离期间,也应该有一名租赁物业经理陪同. 在入住期间,应该对物业进行检查. 检查必须有文件证明,并由租户签署,以证明物业在迁入时的状况. 你应该通知租户规则和他们的义务. 这也是你收取第一个月的租金和保证金的时候.

在搬离后,应进行另一次检查. 这样你就可以核实出租物业的状况,并记录之前没有的任何损坏.

 

5. 处理投诉及要求

租户收到投诉或不时提出维修要求是正常的. 租赁管理公司应该及时回答这些问题.

任何需要行动的请求, 你必须制定一个策略来解决这个问题并迅速采取行动. 如果您管理多个属性, 你需要根据紧急程度对请求进行优先排序, 经常借助出租物业管理软件. 您还需要与第三方供应商或内部团队协调以解决问题. 这样做不仅可以保持单位的良好状态,也可以让租客感到高兴.

 

6. 负责维护

维护占用了您的物业管理任务的很大一部分. 这包括进行各种维修工作,以确保物业的物理结构保持良好的状态. 这对租户的健康和安全也有直接影响,使其变得更加重要.

维护通常包括什么?

  • 清洁所有公共区域
  • 保持绿化
  • 垃圾收集
  • 维护管道和电力系统
  • 修复屋顶漏水、瓦片破裂等损坏

 

7. 促进拆迁

当出现这种情况时,物业租赁管理公司应该知道如何处理驱逐令. 这意味着在法律规定的时间内发送适当的通知, 准备所有必要的文件, 并向法庭申请驱逐. 你还需要收集证据来支持驱逐.

 

8. 管理财务

租赁物业管理公司租赁物业管理公司一直都在处理钱的问题. 你本质上是在管理你的客户(租赁物业业主)的财务。.

因此,你必须知道有多少钱流入和流出. 知道如何准备财务报告也会有帮助.

通常情况下,业主会为你制定预算. 你必须在这个预算范围内支付维修费用, 保险公用事业和财产税. 然而,在紧急情况下,你也许能够超出预算. 紧急情况的例子是租户的安全或物业的物理结构受到损害.

如何让租客满意

最好的物业管理公司不只是做最低限度的工作,他们还知道如何让租户满意. 当你拥有高质量的租户时,很明显你会希望留住他们. 如果你想提高 租户保留,考虑以下建议:

  1. 从租赁一开始就明确你的期望,这样每个人都可以得到相同的页面.
  2. 保持公共区域清洁.
  3. 和房东谈谈提供一些受房客欢迎的设施,比如免费无线网络, 一个户外空间, 等.
  4. 是专业.
  5. 公平的对待每个人.
  6. 以真诚的态度尽快回应投诉和要求. 然后,及时解决问题.
  7. 尊重房客的隐私.
  8. 执行规则,但不要以不合理的严格方式.
  9. 提前和租客谈谈续约的事.
  10. 用一件简单的礼物向租客表达谢意. 不过,不要做得太过火!

 

设置自己分开

出租物业管理是许多房东寻求的一项热门服务. 如果你想让你的公司脱颖而出,做好你的工作是很重要的. 这意味着让房东和租客都对高质量的工作感到满意.

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