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改善HOA治理的7种方法

管理不善可能会损害HOA的声誉. 大多数人加入业主协会是为了享受诸如诱人的便利设施等福利, 方便的服务, 和高财产价值. 然而, 反应迟钝的董事会成员, 严格的政策, 低效的操作, 以及其他问题可能导致HOA的失效. 为了您的社区的成功,这里有一些改进HOA治理的方法.

 

如何改善社区的HOA管理

业主协会选举一个董事会来处理社区的日常运作. 成为董事会成员是自愿的,所以当选的房主不会因为他们的服务得到任何补偿.

而自愿成为董事会成员是令人钦佩的, 在许多情况下,HOA董事会不能妥善管理他们的社区. 这可能会导致房屋所有者不满、较低的外观吸引力、选择性执法等问题.

如果你想保持结构, 和平, 在你的社区内保持秩序, 以下是改善HOA治理的七个策略.

 

1. 优先考虑董事会的继任

在许多HOA社区,只有少数人担任董事会成员. 他们只是每隔几年轮换一次. 结果,社区会变得非常停滞. 在某些情况下,现任董事会成员也不太欢迎改变. 因此,新董事会成员害怕说出他们的意见.

为了改善HOA的治理,协会必须优先考虑董事会成员的继任. 新的董事会成员可以带来新的想法和新的观点, 这可能是你的社区在这个时候需要的.

如果你的社区中有有天赋或有技能的成员,鼓励他们这样做 竞选董事会成员的职位. 即使他们没有之前的经验, 热情的业主可以参加培训或研讨会,学习社区管理的基本知识.

 

2. 开放与业主的沟通渠道

开放与业主的沟通渠道,改善协会的管理清晰有效的沟通是成功社区的基石之一. 如果没有它,董事会成员和房主之间的关系将很容易破裂.

因此,对于居屋单位来说,与屋主建立开放的沟通渠道是很重要的. 确保及时回复房主的电子邮件、短信和电话.

此外,董事会成员必须透明地管理社区. HOA委员会可以每月发送时事通讯或最新消息,以便房主了解目前的情况. 在决定某些事情之前,你也可以征求房主的意见.

 

3. 公平和一致的HOA规则执行

选择性执法是HOA声誉受损的原因之一, 以及房主和董事会成员之间紧张的关系. 改善治理, 协会必须以公平和一致的方式执行HOA的规则和规定——无论个人关系如何.

HOA董事会成员在处理类似的问题时必须遵循管理文件 逾期还款、规则违反、未经批准的架构更改. 所有违反规定的业主都应该受到标准程序的制裁. 这通常包括来自HOA的正式通知和与违规者的预定听证会. 取决于违例情况, HOA可征收罚款, 暂停的特权, 撤销的权利, 或采取法律行动.

 

4. HOA政策必须清晰合理

董事会成员不得制定基于他们的突发奇想或个人议程的HOA政策. 如果你想在HOA中有良好的管理, 董事会应该只制定明确的政策, 合理的, 和必要的. 新政策不应该给社会带来更多的问题. 它还应该遵守联邦、州和地方的法律.

尽可能地让房主参与决策过程. 你可以在董事会上讨论提议的政策,房主可以在会上发表他们的意见. 在修改治理文件之前, 确保这些新政策得到了多数人的支持.

此外,要确保新政策易于执行. 业主应该能够迅速理解新政策,并没有任何问题地遵循它们. 否则, 你最终会违反更多的HOA规定, 这将导致愤怒和不满的房主.

 

5. 鼓励业主参与居屋津贴事宜

无效的治理也可能是由于社区成员缺乏合作. 许多房主要么没有时间,要么就是对参与协会相关事务不感兴趣. 因此,他们对HOA的不满可能是因为他们缺乏参与.

如果你想改善HOA的治理, 鼓励业主参与社区十大网赌平台的各个方面. 例如, 你可以通过提前给房主足够的通知和公布董事会议程来增加董事会的出席率. HOAs亦应鼓励其成员加入不同的委员会. 你可能会发现有技能的房主可以帮助提高外表吸引力, 简化操作, 或减少维修费用.

 

6. 委派财务管理工作

财务管理也是确保HOA成功的重要因素. 毕竟, HOA需要钱来维持生活设施, 支付公用事业费用, 追求能增加财产价值的项目. 然而, 财务工作,如会计, 记账, 预算, 而且财务报告需要大多数董事会成员可能不具备的技术技能和知识.

以保持社区的最佳运行, 董事会成员可能想要雇佣专业的金融服务. 在控制社区财政的情况下, 董事会成员将有更多的时间和资源来保持社区的美丽, 维护良好, 与和平.

 

7. 与物业经理/物业经理合作

与HOA经理合作| HOA政策如果治理不善主要是由于缺乏时间, 人力资源, 和资源, 协会可以从与HOA经理或物业经理的合作中获益.

The manager will serve as the primary contact between homeowners and board members; thereby ensuring that communication lines are always open.

肥厚性骨关节病变与肺部转移或 物业管理公司 还会处理社区管理中耗时的问题,例如会计, 记账, 集合, 和维护. 这些基本任务都处理好了, 董事会成员可以集中精力改善HOA的治理,加强与业主的关系.

 

董事会成员和业主在HOA管理中所扮演的角色

业主要花很多钱加入HOA社区. 因此,如果HOA没有得到恰当的管理,他们会不由自主地感到愤怒或不满. 糟糕的治理可能是由很多原因造成的——董事会成员和房屋所有者在这个问题上都扮演着同样的角色.

屋主必须让他们的董事会成员负责,而董事会成员也必须记得履行他们对房委会的责任. 如果您想在您的社区中做出改变,请考虑以下7种改进HOA治理的方法.

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